Basis abonnement

  MKB boekhoud abonnement

  Compleet boekhoud abonnement

ALGEMEEN

Aanmaken en beheren van gebruikers

Rolgebaseerd autorisatiesysteem

Zelf aanmaken en beheren van rollen

Single Sign-on (SSO) voor elk autorisatiesysteem

Inloggen met autorisatiecode via SMS

Zelf instellen van wachtwoordverloop

Scherminvoer voorzien van eigen logo

Zelf koppelen van gebruikers aan administraties

Zelf groeperen van gebruikers en administraties

Gebruikers werken ieder in een van de 7 beschikbare talen

Bestandsbeheer en bestandsuitwisseling

Inzien van gebruikersstatistieken

Aanmaken van snelkoppelingsmenu per gebruiker

Cockpit met KPI's (key performance indicators)

Instellen van bureaublad en RSS-feeds per gebruiker of rol

Toegang tot systeem met antwoorden op veelgestelde vragen

Toegang tot online helpdesksysteem

Toegang tot telefonische helpdesk

BOEKHOUDEN

Consolideren van administraties 

Zelf aanmaken van administraties op basis van sjablonen

Onbeperkt aantal gelieerde administraties voeren (zonder extra kosten)

Maximaal 3 gelieerde administraties voeren

Snel wisselen tussen administraties

Beheren van grootboekrekeningen of standaard grootboekrekeningen

Inlezen eigen rekeningschema 

beheren van debiteuren en crediteuren

Zelf beheren van kostenplaatsen, projecten en vaste activa

Toepassen van BTW-verlegd

Invoeren van inkoopfacturen en verkoopfacturen

Invoeren memoriaalboekingen, loon- en voorafgaande journaalposten

Zelf beheren van actieve boekingsperioden en -jaren

Zelf instellen van voorkeursperiode

Opvragen/sorteren van informatie en doorklikken naar oorspronkelijke boekstukken

Jaarafsluitingsprocedures (concept en definitief)

Conceptboekingen beoordelen en verwerken

Conceptboekingen  definitief maken

Boekingssjablonen aanmaken voor vaak voorkomende boekingen

Betalingen autoriseren, betaaladvieslijsten genereren

Direct betalingen naar de bank sturen

Incassobestanden aanmaken

Koppeling met 25 + banken om bankafschriften digitaal te verwerken

Bankafschriften automatisch laten boeken

Boekingen direct afletteren

Directe koppeling met de belastingdienst voor digitale aangiften BTW en ICL

Gebruik van PIN-code of DigiNotar certificaten voor digitale aangiften

Zelf budgetten opstellen, verdelen over perioden, seizoenspatronen

Vaste activa beheren, afschrijven en herwaarderen

Rekening Courant boekeningen, tussen twee of drie (indirect) entiteiten

Uitwerken van de Kolommenbalans (overboeken, verdelen, afschrijven...)

FACTUREN

Beheren van artikelenbestand

Versturen van gecertificeerde elektronische facturen

Aanmaken van printbaar factuur bestand in Microsoft Word formaat

Aanmaken van accept-giro's

Bepalen van korting per debiteur

Procentuele korting of korting van een vast bedrag

Werken met factuur opslagen (opslag in percentage of bedrag)

Uitsplitsing van BTW tarief per factuurregel

Zelf factuur lay-out aanmaken in Microsoft Word

Gebruik van incidentele of vooringestelde kop- en voetteksten

Zelf aanmaken van factuursjabloon met logo

Inlezen en uitlezen van factuurgegevens via Microsoft Excel

Factuur-, bezorg- en postadres vastleggen per debiteur

Zelf meerdere factuursoorten aanmaken

Facturen verzenden in de eigen taal van de debiteur

Vermelden van Automatische incasso op de factuur

Aanmaken facturen op basis van uren-/onkostengegevens uit de projectadministratie

Toevoegen van specificaties aan de factuur

PROJECTADMINISTRATIES - URENSTAAT EN ONKOSTENDECLARATIES

Elke medewerker zelf urenstaten en onkostendeclaraties laten invullen

Minimaal aantal uren per periode afdwingen

Opvragen en beoordelen van weekoverzichten

Autorisatie laten plaatsvinden per medewerkers, teamleider of manager

Opzetten van autorisatiebomen voor projectcodes en -fases

Bepalen van geldigheidsduur van projecten en -fases

Aanmaken van activiteiten

Afdwingen van gebruik van projectcodes of activiteiten

Toevoegen van hoeveelheden (kilometers, aantal telefoontjes etc)

Uren, onkosten en hoeveelheden factureren of doorschuiven

Journaliseren van urenstaten en onkostendeclaraties

Facturatie in concept voorbereiden

Opstellen en toevoegen van specificaties

Inlezen van urengegevens uit andere systemen

RAPPORTEN

Beheer van rapportage structuren

Beheer van rapportages

Zelf ontwerpen van rapporten

Uitgebreide set van 40 standaardrapporten

Standaardset van 20 rapporten

Basisset van 16 standaardrapporten

Rapporten tonen op het scherm of opgemaakt uitprinten

Gegevens selecteren op basis van criteria

Balansgegevens, Winst- en verliesoverzicht, proefsaldibalans etc.

Klant en leveranciersgegevens (debiteuren/crediteuren)

Weergave van Onderhanden-werkpositie en Productiviteitsoverzicht

Voorspelling van het werkkapitaal

Ouderdomsanalyse van inkoopfacturen en verkoopfacturen

Rapport emailen naar derden of delen met andere abonnees

Exporteren van gegevens naar Microsoft Excel

Automatische real-time integratie met Microsoft Excel Plug-in

KREDIETBEHEER

Versturen van gecertificeerd elektronische herinneringen en aanmaningen

Aanmaken van lijsten om na te bellen (per medewerker)

Vastleggen van commentaar en vervolgacties

WEBSERVICES

Uitwisselen van informatie tussen systemen

Nachtelijk synchroniseren van informatie tussen systemen

Real-time controle van gegevens in Twinfield vanuit andere applicaties

Datakoppeling vanuit Microsoft Excel of Microsof Access

Ondersteuning van XML-formaten