Sturingsinformatie onderneming

Auteur: Hof Groep Accountants & Adviseurs

Op deze essentiele vraag krijgen we nog te vaak: "op mijn bankrekening", als antwoord. Echter zijn er zelfs ondernemers die het antwoord op bovenstaande vraag schuldig blijven. De kans is aanwezig dat u op deze manier te laat of zelfs niet reageert op belangrijke signalen die u uit noodzakelijke sturingsinformatie kunt halen.

Uit recent onderzoek is gebleken dat de gemiddelde ondernemer gemiddeld 16 maanden te laat reageert op belangrijke signalen, bijvoorbeeld vanuit de omgeving van de onderneming.
Als gevolg hierop ontstaat het gevaar aangaande een toenemende inkomsten en liquiditeitscrisis.
Een aantal oorzaken welke wij regelmatig tegenkomen:

• Foute inrichting management informatie systemen

• Gebreken in het ondernemerschap, visie, doelen, strategie (richting vd onderneming)

• Economische situatie

• Verhouding tussen variabele en vaste kosten, geen "flexibele schil"

Als ondernemer ontwikkeld u een visie. Waar wilt u staan over 5 jaar? Hoe en waarmee gaat u dat realiseren? U stippelt een route uit om uw doelen te bereiken. Wij zien vaak dat de financiële onderbouwing, als fundament voor vrijwel elke strategische beslissing, van de plannen ontbreekt.

Met de huidige moderne software kan veel belangrijke informatie aan u worden geleverd. Dit kan zowel financiële als niet-financiële informatie zijn. Het is van belang dat u met begrijpelijke en overzichtelijke informatie een helder beeld krijgt van waar uw onderneming staat en waar de kansen en risico's liggen.
Zodoende kunt u tijdig bijsturen om de door u gestelde doelen te bereiken. Wij van Hof Groep
Accountants & Adviseurs kunnen u desgewenst bijstaan bij het opzetten van een effectief proces met
begrijpelijke en overzichtelijke sturingsinformatie.
                                                                                  


(stap 1)
Wij maken op grond van uw financiele processen een "groen / rood" overzicht. Waardoor u in 1
oogopslag te zien krijgt welke beleidsgebieden aandacht cq. reparatie benodigd hebben.
Alle belangrijke onderdelen aangaande uw financiele gegevens krijgt een groen, oranje of rood vlak.
Groen betekent dat er geen problemen zijn geconstateerd door onze specialist. Oranje betekent dat
er aangaande dat specifieke punt een probleem kan ontstaan. Dit aandachtsgebied is echter nog
niet accuut. Rood betekent dat accute aandacht en reparatie vereist is. Een en ander wordt op
maximaal 3 A4'tjes weergegeven, zo heeft u een concreet overzicht van alle financiële beleidsgebieden.
Hiermee heeft u een röntgenfoto van uw bedrijf op financieel gebied. Uw adviseur van de Hof Groep
bespreekt dit overzicht met u en geeft de samenhang tussen de diverse onderdelen aan.

Stap 2
Tijdens het bespreken van de eerste resultaten bepalen we samen met u wat voor u belangrijk is om 
te weten waar uw bedrijf staat. Met andere woorden, u geeft de voor u belangrijkste onderdelen aan
waarna we extra focus op de betreffende onderdelen leggen. In het proces van real time 
sturingsinformatie is het belangrijk dat uw bedrijfsgegevens actueel zijn. De verkregen gegevens 
worden verwerkt in een prestatiemeter die u per maand of kwartaal krijgt. Indien u werkt met het Online 
boekhoudpakket (Twinfield) kunnen we de prestatiemeter direct na uw boeking in he systeem 
aanleveren. Real Time!

Waarom is up to date sturingsinformatie belangrijk?
Een effectief besturingssysteem levert o.a. de volgende voordelen op:

  √  Meer kostenbewust werken
  √  Verbetering focus aangaande belangrijke beleidsterreinen
  √  Betere aansturing van uw medewerkers op sales gebied
  √  Verbeteren van de concurrentiepositie (sneller inspelen op dynamiek in de omgeving)
  √  Verbeteren van de continuiteit van de onderneming
  √  Vergroten van de waarde van de onderneming
  √  Versterken van het bedrijfsimago bij de bank

  Stap 3
  Hof Groep Accountants & Adviseurs wilt u graag helpen in het behalen van uw (financiële) doelstellingen.
  U weet waarschijnlijk welke doelen u in de komende 5 jaar wilt bereiken. Maakt u dan ook een begroting
  voor het komende jaar waarin omzet en kosten worden ingeschat, bij voorkeur aangevuld met een balans
  en ligiditeitsprognose. De liguiditeitsprognose is voor de bank van belang aangaande de terugbetalingscapaciteit van rente en aflossing.
  De begroting voor het volgend jaar wordt uiteengerafeld in maand of kwartaal begrotingen.
  En elke maand of kwartaal wordt de reële situatie en de begrootte naast elkaar gelegd. Dit geeft u een leidraad of u bijvoorbeeld een investering wel of niet laat doorgaan, of u wel of geen onderhoud aan het pand laat uitvoeren etc.

  De Hof Groep kan de begroting voor u opstellen en de periodieke gegevens met u bespreken. De jaarrekening
  die uiteindelijk opgesteld wordt betreft een weergave van de acties die u als ondernemer heeft uitgevoerd. 
  Zodoende kunnen we u helder en pro-actief adviseren.
  Hof Groep Accountants & Adviseurs, samen op weg naar succes!

  Interesse in dit product? Neem voor meer informatie of bij interesse vrijblijvend contact met ons op.

Bij vragen over dit artikel kunt u vrijblijvend contact opnemen met een van onze adviseurs.
Wij leren u met uw plannen, of die nu groot of bescheiden zijn, graag kennen, Hof Groep Accountants & Adviseurs.          

E.  info@hofgroep.nl        T.  +31 (0)416 - 56 78 78         W. www.hofgroep.nl        W. www.hofgroep-kennisnet.nl                   


 Terug naar columns

RSS

Share:   Tweet

Colofon

Deze website is onderdeel van Hof Groep Accountants & Adviseurs. De nieuwsberichten die wij op onze websites en nieuwsbrief publiceren zijn van algemene informatieve aard.
Afhankelijk van de feitelijke omstandigheden van een specifiek geval kan de informatie op bepaalde gevallen niet, dan wel niet onverkort van toepassing zijn. De informatie op onze websites
en de nieuwsbrief is niet bedoeld als, en dient niet te worden beschouwd als, financieel of juridisch advies van welke aard dan ook.
Hof Groep Accountants & Adviseurs is niet aansprakelijk voor de gevolgen van het eventuele gebruik dat van de informatie wordt gemaakt.
Voor onze algemene voorwaarden klik hier (de pagina wordt in een nieuw venster geopend, zie onderaan de pagina).
Voor financieel, strategisch of fiscaal advies met betrekking tot uw specifieke situatie kunt u contact opnemen met:

Hof Groep Accountants & Adviseurs Vestiging Waalwijk Grotestraat 132a 5141 HC Waalwijk Vestiging Breda Ceresstraat 13 Breda T. 0416 - 56 78 78 F. 0416 - 56 78 79 info@hofgroep.nl www.hofgroep.nl www.hofgroep-kennisnet.nl © ® 2011 all rights reserved Design by:

                        










.